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獨立董事年報工作制度
廣東生益科技股份有限公司
獨立董事年報工作制度
為完善公司治理機制,加強內部控制建設,進(jìn)一步夯實(shí)信息披露編制工作的基礎,充分發(fā)揮獨立董事在信息披露方面的作用,根據中國證監會(huì )的要求以及《 廣東生益科技股份有限公司公司章程》 、《廣東生益科技股份有限公司獨立董事制度》 、《廣東生益科技股份有限公司信息披露管理制度》 的有關(guān)規定,特制定本制度。
第一條 獨立董事應在公司年報編制和披露過(guò)程中切實(shí)履行獨立董事的責任和義務(wù),勤勉盡責地開(kāi)展工作。
第二條 每會(huì )計年度結束后30 日內,公司總經(jīng)理應向獨立董事全面匯報公司本年度的經(jīng)營(yíng)情況和重大事項的進(jìn)展情況。同時(shí),公司安排獨立董事進(jìn)行實(shí)地考察。上述事項應有書(shū)面記錄,必要的文件應有當事人簽字。
第三條 獨立董事對公司擬聘的會(huì )計師是否具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格以及為公司提供年報審計的注冊會(huì )計師(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“年審注冊會(huì )計師”)的從業(yè)資格進(jìn)行核查。
第四條 公司財務(wù)負責人應在年審注冊會(huì )計師進(jìn)場(chǎng)審計前向獨立董事書(shū)面提交本年度審計工作安排及其他相關(guān)材料,獨立董事對年度審計工作安排提出意見(jiàn)和建議,并由公司審計委員會(huì )下設的工作組織做傳閱會(huì )簽記錄。
第五條 公司應在年審注冊會(huì )計師出具初步審計意見(jiàn)后和召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議前,至少安排一次獨立董事與年審會(huì )計師的見(jiàn)面會(huì ),溝通審計過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,獨立董事應履行見(jiàn)面的職責。
見(jiàn)面會(huì )由財務(wù)經(jīng)理組織,公司董事會(huì )秘書(shū)參加,董事會(huì )辦公室安排專(zhuān)人記錄,并由當事人簽字。
第六條 獨立董事應當在年報中就年度內公司對外擔保、董事會(huì )未做出現金利潤分配預案、公司關(guān)聯(lián)交易等重大事項發(fā)表獨立意見(jiàn)。
第七條 獨立董事應密切關(guān)注公司年報編制過(guò)程中的信息保密情況,嚴防泄露內幕信息、進(jìn)行內幕交易等違規違法形為的發(fā)生。
第八條 公司董事會(huì )秘書(shū)負責協(xié)調獨立董事與公司管理層的溝通,為獨立董事在年報編制過(guò)程中履行職責創(chuàng )造必要的條件。
第九條 獨立董事在年報編制和披露過(guò)程中,與年審會(huì )計師的見(jiàn)面會(huì )、總經(jīng)理的年度經(jīng)營(yíng)情況匯報、財務(wù)經(jīng)理有關(guān)年度審計工作安排的匯報和重大事項的實(shí)地現場(chǎng)考察,所形成簽字文件及記錄,按照公司有關(guān)規定,均作為董事會(huì )文件,年報公告前統一歸檔。
第十條 本規程未盡事宜,應依照有關(guān)法律、行政法規、部門(mén)規章、規范性文件和公司章程的規定執行。
第十一條 本制度由董事會(huì )負責制定并解釋。
第十二條 本制度自公司董事會(huì )會(huì )議審議通過(guò)后生效。
廣東生益科技股份有限公司董事會(huì )
二00 八年三月二十六日